Administratief medewerker

Heb jij ruime ervaring in administratieve en/of commerciële processen in een internationale omgeving en wil je werken binnen een hecht en goed op elkaar ingespeeld team dat zich verbonden voelt met haar producten en klanten?

Functieomschrijving

Vanuit je rol van Verkoop Binnendienst ben je in een klein team mede verantwoordelijk voor een breed administratief en commercieel proces en werk je samen in een omgeving waar een grote mate van zelfstandigheid geboden wordt. Elke dag denk en handel je oplossingsgericht, draag je bij aan de resultaatsdoelstellingen, ben je er voor je collega’s en bouw je duurzame klantrelaties op.

De werkzaamheden:

  • Het aannemen van de telefoon;
  • Behandelen van eventuele klachten van klanten;
  • Het dagelijks administratief afhandelen van e-mail, orders, wijzigingen en facturatie;
  • Analyseren van de forecast van klanten en het omzetten in realistische levertijden;
  • Bij afwezigheid van collega’s neem je moeiteloos andere taken over;
  • Bespreken met klanten van afwijkingen in gewenste en te realiseren levertijden;
  • Het in behandeling nemen van klant aanvragen, het maken en opvolgen van offertes;
  • Onderhouden van goede klantcontacten en bouwen aan duurzame klantrelaties via de e-mail en telefoon. Incidenteel worden klanten bezocht. 
Wie ben jij?
  • Nauwkeuring, accuraat, discreet;
  • Kennis van de hydrauliekmarkt is een pré;
  • Minimaal MBO opleidingsniveau bij voorkeur richting administratie of commercie;
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een productie omgeving;
  • Ervaring in het werken met administratieve processen en MS-Office toepassingen;
  • Communicatief sterk en  een goede taalbeheersing in het Nederlands, Duits en Engels;
  • Prioriteiten kunnen stellen, snel kunnen schakelen en doortastend te werk gaan;
  • Pro actieve werkhouding; werk zien liggen en actieve ondersteuning bieden;
  • Team player, flexibel ingesteld, denkend en handelend in oplossingen.
Wat kun je verwachten?
  • Een fulltime of parttime functie (minimaal 24 uur/week) in een organisatie waar men er voor elkaar is;
  • Na een gedegen inwerkperiode een grote mate van zelfstandigheid;
  • Je werkt in een dynamische omgeving met een internationale karakter, Hierbij heb je dagelijks contacten met klanten over logistieke-, commerciële en technische vragen en het vinden van gezamenlijke oplossingen.


Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een leidende Europese producent van hoogwaardig engineering staal

Wie zijn wij?

FlexVisie Uitzenden is een nuchter Twents uitzendbureau. Onze dienstverlening bestaat uit arbeidsbemiddeling met oog voor de mens en passie voor de productie en de logistiek.

Opleiding, jobcoaching en persoonlijke begeleiding zijn de fundamenten voor een succesvolle match tussen mens en baan. FlexVisie Uitzenden biedt talenten de kans om zich te ontplooien bij opdrachtgevers die dezelfde passie delen als wij.

Vacature details

23-06-2022
Almelo
Regio Oost,
Productie,
40 uur

Meer weten over deze vacature?
Jan Pieter Drost
Vestigingsmanager
06-51486666